En la reingeniería institucional que hay en el país, los archivos serán los aliados estratégicos para lograr el éxito de éste proceso, aseguraron los comisionados ciudadanos del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal (INFODF) Mucio Israel Hernández Guerrero y Alejandro Torres Rogelio.
Al participar en el primer panel “Los archivos organizados, condición necesaria para el Sistema Nacional de Transparencia”, los comisionados ciudadanos coincidieron en afirmar que existe un rezago histórico en esta materia, por lo que se necesitan iniciar los trabajos en todo el país para crear una política “homogénea” sobre el tratamiento, uso, cuidado, sistematización y aplicación de las tecnologías en el manejo de los documentos en posesión de los gobiernos e instituciones.
El comisionado presidente del INFODF, Mucio Israel Hernández Guerrero consideró que los archivos no deben ser vistos como la periferia de las instituciones, por el contrario, son el núcleo de un gobierno, en ellos se encuentra la información y la historia que sirve para el bienestar y desarrollo de la sociedad.
Hernández Guerrero planteó hacer una cruzada nacional por los archivos, en donde los gobiernos en sus niveles y los organismos intervengan para conformar una alianza estratégica que coloquen a estos acervos y registros históricos en un lugar adecuado.
Advirtió que el éxito de los sistemas nacionales de Anticorrupción y de Transparencia dependerá de los archivos, porque ante la falta de información o de la memoria de una administración, no hay una rendición de cuentas y prevalecerá la opacidad.
Por ello, reiteró, la necesidad de iniciar los trabajos estratégicos en todo el país donde cada organismo y gobierno aporte sus propuestas para llegar a una homogenización de criterios y construir la mejor Ley General de Archivos, base fundamental para el eficaz funcionamiento y servicio de un Estado.
El comisionado ciudadano del INFODF, Alejandro Torres Rogelio estableció que se debe trabajar en una homogenización de los criterios archivísticos, sistematizar la información contenida en estos acervos, capacitar y profesionalizar a los responsables de los archivos, hacer más eficiente la gestión documental en apoyo a las tecnologías y simplificar sus procesos.
Torres Rogelio consideró que estas líneas de trabajo traerán como resultado el bienestar de la sociedad, ya que un archivo no debe ser visto como el lugar donde únicamente se guarda la memoria de una nación, sino que debe ser considerado la base donde se construye “el día a día de un Estado”.
Dijo que en todo el país existe un rezago en la política y tratamiento de archivos, lo cual trae como consecuencia que las personas no puedan acceder a diversos derechos fundamentales como lo pueden son el acceso a la información pública, la salud y la educación, entre algunos de ellos.
Explicó que en algunas ocasiones las solicitudes de acceso a la información pública no son respondidas porque los Entes Públicos argumentaron la inexistencia de lo requerido y esto se debe a la falta de archivos bien organizados. Por ello, es necesario trabajar de inmediato en esta materia.
Durante este panel de trabajo del Seminario de Archivos 2015, participó Eduardo Bonilla, director general de Gestión de Información y Estudios del Instituto Nacional de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos (INAI) quien dijo que era necesario construir y mantener actualizados los sistemas de archivos y gestión de documentos, porque con ello la sociedad podrá acceder a diversos derechos fundamentales.
La directora del Sistema Nacional de Archivos, Claudia López Iglesias, dijo que la información contenida en estos acervos representa un insumo para el Estado, a través de ellos se pueden realizar diversas funciones el desarrollo y bienestar de las personas.
Mercedes López de Vega, directora general del Archivo General de la Nación (AGN) fungió como moderadora del panel manifestó que en la reingeniería institucional del país, los archivos serán fundamentales para lograrlo.
