Los archivos organizados además de ser condición indispensable para garantizar el acceso a la información y la rendición de cuentas también son fundamentales para el ejercicio del derecho de protección de datos personales, coincidieron especialistas que participaron en la mesa dos del Seminario de Archivos 2015, organizado por el INFODF.
La comisionada ciudadana Elsa Bibiana Peralta Hernández habló de las fases por las que atraviesa el tratamiento de los datos personales y su relación con los procesos archivísticos actuales, destacó que en la práctica ambos están muy alejados de lo que establece la ley, sobre todo en lo que se refiere a su destrucción.
Se pronunció por una relación transversal entre las leyes generales, federales y locales de archivos y de protección de datos personales, a fin de garantizar que la información de la población esté debidamente resguardada en todos los ámbitos de gobierno.
En su oportunidad, el comisionado ciudadano Luis Fernando Sánchez Nava expuso la necesidad de que exista normatividad archivística precisa, que se adapte a las necesidades actuales, donde se prevea una organización adecuada para la protección de los datos personales que aparecen en los documentos en posesión de los entes públicos.
Dijo que el momento actual es el idóneo para hacer propuestas que lleven a la creación de la Ley General de Protección de Datos Personales en posesión de los sujetos obligados.
Sánchez Nava hizo tres propuestas para que se incorporen a la ley general: incluir la definición exacta de la palabra “archivo”; incorporar el concepto de “sistema de datos personales”; y las modificaciones específicas al artículo 38 de la ley general.
El contralor general del Gobierno del Distrito Federal, Eduardo Rovelo Pico centró su exposición en el estado que guardan actualmente los archivos de la administración pública de la Ciudad de México y de los desafíos que como sociedad debemos enfrentar a fin de resguardar la documentación histórica, y una adecuada protección de los datos personales.
Asimismo, hizo un llamado para la pronta creación de la ley general de Archivos y estableció el compromiso del Gobierno del Distrito Federal en la búsqueda de propuestas para concretar dicha normatividad.
En la mesa, moderada por el comisionado ciudadano Alejandro Torres Rogelio, también participó el responsable del Sistema Institucional de Archivos del INFODF, David Aranda Coronado quien propuso crear una política gerencial en materia de protección de datos personales acorde con el modelo internacional de gestión documental y administración de archivos.
