INFODF Accesible

Está conformado por los documentos que habiendo completado su vigencia en el Archivo de  Concentración, sean transferidos para completar su Ciclo Vital al Archivo Histórico del Instituto, constituyendo el Patrimonio Histórico del Distrito Federal.



Políticas


  • El Archivo Histórico del INFODF podrá ser consultado por investigadores, académicos, estudiantes y usuarios en general en virtud del acervo especializado que resguarda en materia de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.
  • El Fondo documental INFODF se compone por la información histórica de conformidad con el Catálogo de Disposición Documental. Los expedientes con este tipo de información se recibirán en el Archivo Histórico formalizándose mediante transferencia secundaria.
  • Las áreas no transferirán al Archivo Histórico expedientes clasificados como reservados, ello de conformidad con el artículo 30 del Reglamento del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal en Materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
  • Las transferencias secundarias deben realizarse como máximo 15 días hábiles a partir del vencimiento del plazo de conservación en el Archivo de Concentración.
  • Los contenedores enviados al Archivo Histórico deben contar con la etiqueta de identificación respectiva.
  • Los expedientes ingresados serán revisados para determinar su estado de conservación física, y en su caso, se diagnosticarán aquellos con algún daño, mediante el Control de Conservación y Restauración Documental.
  • La preservación de los documentos se realizará atendiendo a lo previsto en los Criterios para la Preservación de Documentos del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos del Distrito Federal.
  • La Dirección de Administración y Finanzas deberá realizar las siguientes actividades:
    a) Establecer la fecha y hora de recepción de la transferencia secundaria respectiva al Archivo Histórico; y
    b) Enviar al Archivo Histórico del Distrito Federal copia electrónica de los inventarios actualizados del Archivo Histórico institucional, en cumplimiento del artículo 44, párrafo segundo, de la Ley de Archivos del Distrito Federal.
  • El Responsable del Archivo Histórico deberá realizar las siguientes actividades:
    a) Formalizar la recepción de los expedientes transferidos mediante la impresión de sello de recibo en el inventario respectivo;
    b) Elaborar la Guía General del Fondo Histórico INFODF y gestionar su publicación en el sitio de Internet del Instituto;
    c) Elaborar y Actualizar el Inventario General de Expedientes Históricos;
    d) Desarrollar proyectos de investigación del acervo histórico en el marco de las acciones de difusión y divulgación archivística; y
    e) Orientar y asesorar a los usuarios que se presenten en el Archivo Histórico para que registren las solicitudes de acceso a la información histórica ante la Oficina de Información Pública, de conformidad con el artículo 46 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal.
  • La consulta de expedientes se realizará mediante el Control de Consulta de Expedientes.
  • Las áreas podrán solicitar el préstamo de expedientes hasta por 5 días hábiles, al término del cual se podrá solicitar la ampliación de plazo por un periodo igual.
  • La reproducción de documentos para usuarios externos se realizará mediante el formato Solicitud de Reproducción Documental.


Fondo: INFODF


2006

Fondo: Consejo de Información Pública del Distrito Federal


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